原标题:阿米巴经营组织(二):如何划分阿米巴
与传统的金字塔式的组织架构不同,阿米巴的组织架构却是自下往上的蜂巢图,由许多个“阿米巴”构成企业的组织基础,每个阿米巴都是一个独立的小组织。各个阿米巴组织进行独立核算、自主经营。阿米巴组织架构打破原有的部门界限,绕过原来的中间管理层次,直接面对顾客和向公司总体目标负责,以群体和协作的优势赢得市场主导地位。从而达到使阿米巴组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。

阿米巴组织划分都必须符合以下基本条件:
PART/01
(1)阿米巴组织收入来源明确
阿米巴组织的收入和费用必须清晰,阿米巴组织必须是一个可以独立核算的单位。为获取这些收入而产生的支出能够清晰计算。
如:一般中小企业职能部门由于没有对外进行销售的业务,因此不能作为一个阿米巴组织独立出来;但对于大型企业集团,其有些职能部门,如企业大学培训部,既为企业内部提供培训服务,同时以其独特专业优势也为外部提供服务,就可以划分为阿米巴组织。
(2)以企业整体效益为前提,能够贯彻企业发展战略和经营方针
如:一家企业有两个项目,其中一个是新项目,已经进行了初期投资。这时新项目尚不能划分成阿米巴单元进行独立核算,因为此时除了公司总经理外,没有其他的人能对此项目负责,还不能完全贯彻公司发展战略和经营方针。
(3)阿米巴组织产出明确,具备独立完成某项业务的能力,能够独立完成业务
如:销售流程一般都是客户信息收集、需求了解、标书制作、投标公关、工程服务、收款,整个过程紧密相关联,如果不能独立完成业务,就不能将其项目下属的每个单位都划分成阿米巴组织。

案例分析
PART/02
以下从三种行业中各选一个部门进行举例,让大家更加了解阿米巴经营组织划分原则。
0 1
房地产销售部门
房地产营销部主要负责开发项目的销售或租赁工作,他们要制定项目营销计划并实现这个计划以把房子销售出去。因此,根据阿米巴经营的组织划分原则,从工作职能的角度进行组织划分为策划部、销售部、客户部、推广部、合约部。
策划部主要负责制定项目定位推广方案,项目内部结构分割制图及工程预算两方面,于是又可以把策划部分成文案小组与平面小组两个阿米巴;而销售部主要根据策划部制定的项目推广方案进行房地产销售,1个项目通常由3-4个小组负责,但是每个项目的销售人员最好不要超过12个,这样可以精简人员,发挥每个人的销售潜能。分工明确能够激发让员工各司其职,发挥专长,从而把房子销售出去。
其他客户部、推广部、合约部均可实现独立完成一道工序且有市场价值衡量,因此可以根据公司实际情况各自划分为独立的阿米巴,自负盈亏,从而实现“人人参与经营”这一目的。
0 2
服装生产部门
服装生产部门主要根据工序的不同进行组织划分,服装生产的基本工序流程包括:排料→裁剪→缝制→锁眼钉扣→整烫这五道工序。根据阿米巴经营理念中的组织划分原则,这五道工序都可以独立完成一道工序并且能够创造市场价值。
因此,我们可以将它们划分成为五个阿米巴,每个阿米巴都有一个管理者,这个管理者根据每天制定的“单位时间核算表”来核算部门内部的盈亏情况,当市场发生变化时,这个管理者可以及时做出应对措施。
服装生产部门经过组织划分后可以更加明确每道工序的职责,而且不同工序之间进行买卖以取得销售收入,也更加能够提高员工的工作积极性与参与度,从而为企业培养优秀的管理人才,可谓一举多得。
03
汽车制造车间
在汽车制造业中,有四大核心技术: 冲压工艺、焊装工艺、涂装工艺、总装工艺,每道工序又可以细分,比如冲压工序可以分成冲裁、弯曲、拉深、局部成形四个基本工序;涂装工序有漆前预处理和底漆、喷漆、烘干三个工序。
那么我们应该如何对汽车制造车间进行阿米巴经营组织划分呢?这就可以从工序入手,首先把制造车间分成四个阿米巴:冲压部门、焊装部门、涂装部门、总装部门,然后由于冲压部门有四道工序组成且每道工序皆可独立核算,那我们又可以把冲压部门划分成为冲裁、歪曲、拉深、局部成形四个小组,以此类推,把汽车制造车间划分成一个个小集体,明确各自职能,提高员工工作积极性与主人翁意识,自觉为企业创造财富。
阿米巴经营组织划分其实并不难,它只有一个原则,就是“能够独立完成一道工序并能创造市场价值”。虽然不同的行业有不同的市场背景与挑战,需要具体分析以做到准确合理的组织划分,但是,始终都要坚持“能够独立完成一道工序并能创造市场价值”这一原则,这是阿米巴经营组织划分的立足点。
灵活调整,迅速应对变化
PART/03
把组织进行划分,一旦建立了阿米巴之后是否就大功告成了呢,绝非如此。阿米巴经营的特点是对于经济状况、市场、技术动向、竞争对手等的急剧变化,能够灵活地调整阿米巴组织,迅即做出应对。企业身处的环境时刻都在发生变化,必须根据市场变化和竞争对手的动态,建立符合当时情况的最优化组织。经营者和领导必须时刻检查本公司的方针和现在的组织是否适应现在事业所处的环境。
前不久,京瓷某事业部的制造部门,接受订单的情况极不稳定,产值出现大幅波动,该部门没能做到与之相对应的经费及时间的削减,最终陷入亏损。
这时,事业部长发现了没有把核算单位进行充分细分的问题,并对组织进行了进一步的划分。结果,核算内容的明细得以明确,从而准确地把握了改善核算状况的课题。
于是,全体阿米巴成员群策群力,逐一解决了这些课题。现在,该制造部门的利润率已远远超过了其他事业部。
曾在该阿米巴工作的一位年轻妇女在回忆当时情况时说,“从陷入亏损到重振旗鼓,确实经历了不少的艰辛,但大家都互相鼓励,全力推进改善工程。正是由于汇集了全体成员的智慧,而且周围人都相互配合,才使目标得以完成。而支撑这种合作关系的正是相互信赖的人际关系”。她的这番话,就好似一位经营者在振振有辞。从中也可以看出,对核算单位的细分,不仅能够掌握组织核算状况的所有细节,同时还能提高组织成员的经营者意识。
就像这个例子那样,对已有的阿米巴进行细分,或反过来把划分过细的重新整合成一个阿米巴,需要不断地进行调整。时刻将阿米巴组织调整到最佳状态非常重要。“如何建立阿米巴组织是阿米巴经营的开始,也是阿米巴经营的完成”,这句话的含义就在于此。关键是要以上述三个条件为基础,考虑组织结构是否适应各时期的事业。
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