原标题:谷歌如何用 OKR 实现 10 倍增长?

· 所有工具都要符合SMART原则:具体的、可度量的、可实现的、相关联的、有时限的
· OKR用来挑战创新,KPI用来保底考核
· 企业制定OKR,要求目标鼓舞人心、结果可量化
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4月29日,3W袋鼠申报“创始人必修课”在线开讲,本期特邀 OKR敏捷绩效管理创始人、前爱立信人力资源总监——姚琼,分享“如何用OKR管理提高企业人效”。
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OKR是什么?
它一种结构化和数据化的目标管理工具,同时也是企业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳工具,是通过结果去衡量过程的方法与实践,它还是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式,适用于所有企业。
国内企业在运用OKR的同时,还会搭配使用KPI等其他工具,因为OKR是不考核的,KPI是考核的。
比如,字节跳动常用的目标管理方式是OKR+KPI,华为是研发部门做OKR、销售部门做KPI,腾讯则是OKR+BSC(平衡计分法)。 对于创业公司,建议不要太复杂,用其中一种工具就可以了。
不论是KPI、BSC,还是OKR,这些工具都有一个共同点,就是要符合SMART原则:具体的、可度量的、可实现的、相关联的、有时限的。
还有一个很多企业都感兴趣的问题, KPI和OKR之间有什么区别与联系呢?
KPI走考核线路,是一种目标结果的考核工具;而OKR走管理线路,是一种实现目标的路径,关注的是过程与跟踪的工作方式。
这里以客户服务经理为例,他的KPI是客户满意度达到90%,这是对结果的考核,让员工更加关注个人绩效奖金,这样很难将工作做好。
而OKR是不考核的,所以很多企业会将两者打通,将KPI的考核指标放大一些之后用在OKR的目标O上,比如本季度提升客户满意度达到95%。另外,OKR除了目标之外,还要确定KR,就是支撑目标的关键结果,通过做KR来努力实现O的过程。比如KR1是客户问题解决时间缩短至2天,KR2是客户问题反映时间缩短至4小时等。
OKR与KPI的不同特点,促使企业可以打通或单独使用两者。
打通使用的话,OKR用来挑战创新,KPI用来保底考核,两者的目标是一致的,OKR可以为达成KPI服务。单独使用的话,OKR不用KPI的考核指标,而是换个方向做一些创新性工作,制定KPI不能包含的内容。
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用颠覆性思维推翻以往做法
在一家快速发展的公司中,让所有人团结一致并围绕同一个目标努力是一项挑战。而谷歌OKR的厉害之处在于“10倍速思维”,就是要创新和挑战。
当时收购YouTube时,设定了每天10亿小时的观看时间目标,很多人都认为这是不可能的。但恰恰是“每天10亿小时观看时间”这个目标,为他们的科技人员指明了方向。
虽然,在谷歌的OKR 管理氛围中,70% 的完成率(平均而言)就被认为是成功了,但没有一个团队会说,“让我们满足于70%,并称之为成功。” 当每个人都试图达到100%,特别是目标似乎触手可及的时候,任何人都不会满足于现状。
使用OKR的最大的好处就是,可以监管你的目标进度,特别是当你落后于计划时。那么,他们具体是如何制定OKR的呢?
O:到2016年底,达到日均观看时长10亿小时
KR1:搜索团队+主要应用程序(+XX%),直播室(+XX%)
KR2:增加参与度和游戏观看时长(每天X小时观看时长)
KR3:启动Youtube VR(虚拟现实)体验,并将VR目录从X视频加到Y视频
最终,在谷歌的运营下,YouTube 设定在4年内完成日均观看时长10亿小时的目标,用OKR,3年做到了。
这就是OKR 的巨大效用之一。它给我们提供了实现从量变到质变的清晰、可量化的任务清单。
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OKR更加考验员工自驱力
字节跳动如何运用OKR打造了优秀的创新协作团队呢?
过年期间,今日头条免费播放徐峥新电影《囧妈》的事件,就是100个人用了36小时协作完成了同一个OKR。
刚刚跳槽到字节跳动的新员工就说过:
年度KPI浑水摸鱼,双月OKR不相信眼泪。所以不要以为OKR不考核就没有压力,目标更高其实更加考验自驱力。
那么OKR不考核,也能激励员工吗?当然可以,OKR并不会单独使用,要搭配其他的管理工具,比如年终奖、绩效考核。年终奖这些是外在动机,OKR是内在动机。
OKR更多的是一种自驱力,为了提升自己的能力,追求工作本身带来的乐趣,能产生满足感和自豪感。企业使用OKR之前,管理层和员工都要真正的认同它,才能发挥最大的作用。
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制定OKR,目标鼓舞人心、结果要可量化
企业要想正确做好OKR,就要了解OKR的特点,在实践中学会制定目标“O”和关键结果“KR”,那么OKR的特点是什么呢?
1. 公司、部门和个人都有自己的OKR,必须达成一致和互相支持。
2.少即是多。OKR中最多5个目标O,每个目标最多4个关键结果KR
3. OKR必须可量化,符合SMART原则。目标O比较灵活,定性、定量都可以,但KR必须具体。
4. OKR目标设置时要有野心和挑战性。这里可以引入信心指数,用1-10的打分制来判断目标的难易程度。
5. 企业内每个人的OKR都是公开透明的。这样会形成一种正面的压力,最终转化为自己的动力。
6. OKR每季度都打分,并且公示。一般用谷歌的1分制打分法和交通灯打分法。
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直播间内,大家都在问什么问题?
① 制定OKR过程中,目标O不能是日常工作吗?
要看具体情况,如果日常工作是重复性的,那就不要;如果日常工作是非常重要的,而且有数据要求,那可以写。但最好还是写重点专项工作,不是每天都在做的事情。

② 如何判断企业究竟适不适合OKR?
一般来说,OKR能适用任何企业。但也有些特殊情况,比如目前企业很不稳定、不成熟,那可以推迟一段时间再用,只是看什么时候用的问题。

③ HR部门要去监控或者跟进各个部门的OKR吗?
HR主要是确定OKR的制度,可以先成立一个OKR推广委员会,然后让各个业务部门配合,再安排OKR培训、组织会议等日常事务。OKR是一种纪律,需要一定的监控,但也不能只靠HR去催,更多地是业务部门自己主动做。
最后,引用姚琼导师在直播课上的一句话与大家共勉:
完美的执行才是OKR的核心。
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