原标题:没有系统辅助的情况下,采购数据咋记?
一些规模型企业,在采购实务中会通过ERP系统记录物资的“一来一往”,以此作为数据分析的依据。
但是,如果没有ERP系统,只能靠excel表格,应该怎么记录呢?以下有个很好的图表分享给各位同行:
(1)采购汇总表
单号(即:采购单号)、合同号(即:销售单号)、供应商名称、合同日期、日期、
物料名称、数量、单位、总金额、结算方式、
付款明细、实际到货、是否含税、收票日期(接收发票的日期)、备注

(2)来料异常汇总表
合同号(采购合同编号)、日期、供应商名称、名称/型号(物料名称和规格型号)、
异常类别(是供应商或者是自身问题)、不良现象、不良率、
不合格处理(有换货、退货、让步接收)、原因分析、对策、
完成时间、状态、经手人、处理结果、更新进度。

(3)网购记录明细
单号(采购编码)、供应商名称(网店名称)、购买链接(网店地址)、
合同日期(下单购买日期)、物料名称、数量、单位、总金额、
已付款、未付款、付款明细、实际到货、是否含税、收票日期、备注

(4)年度采购合同/订单汇总(给上级查看)
完成进度、合同号、供应商名称、商品名称
单位、数量、单价、总价(含税价、不含税价)
结算方式、运费方式、发票情况(开票日期、发票号码、发票类型、发票金额、待收票结余)
付款情况(付款日期、付款方式、付款金额、待付款结余)
单号(合同编号)
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