档案信息安全涉及要素

原标题:档案信息安全涉及要素

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档案信息安全涉及到硬件、软件、数据、人员、物理环境、人文环境等要素。

一、硬件安全

硬件是信息系统的物质基础,硬件设施在运行过程中不可避免地存在物理性能的涨落和损耗,因而发生故障在所难免。避免硬件设施的损坏,维护硬件设备的正常运行,是系统安全运行的基础。

二、软件安全

软件是信息系统的灵魂,系统运行的各个层面都需要相应软件的支持。软件系统极其庞大,从硬件主板中的微程序、操作系统到应用软件系统,任何层面软件的错误都可能导致整个系统的瘫痪。由于软件是人们编程设计的结果,绝对完善、可靠的软件并不存在,特定情况下,每个软件都可能存在意想不到的缺陷。提高软件的安全可靠性,通过各种手段防止可能存在的软件“漏洞”,是档案信息安全防护的一项重要内容。

三、档案数据安全

档案数据是数字档案的价值所在,因而也最易遭受安全威胁。软硬件的正常运行并不等于档案数据的安全,系统的安全运行仅仅保护了系统服务的可用性。能否保证合法用户以授权形式操作信息,确保档案数据的安全可靠,则是档案信息安全维护的又一重要方面,这方面需要更多地借助于管理等其它手段来实现。

四、人为安全影响

系统运行所涉及或可能面对的人员也是档案信息安全维护必须考虑的对象。人们在重视系统软硬件安全的同时往往忽视人在保护信息安全中的重要作用。就系统内部来看,人为因素往往比其它因素更值得重视。

五、物理环境安全

信息系统在一定的物理环境中运行,这一时空环境的状态,如电磁干扰、光辐射、大气污染、温湿度、防盗体系等对档案数据和档案信息系统的安全运行产生影响,因此成为档案信息安全的关注对象

六、人文环境

人文环境包括组织管理环境、法制标准环境、观念意识环境等。档案信息安全的人文环境是构建档案信息安全保障体系的“保障”,良好的人文环境对档案信息安全具有积极的促进作用,反之则起到阻碍、破坏作用。

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