原标题:电脑上生成的电子文件批量加密?企业用于防止员工内部泄密的数据文档加密方案
企业对于数据安全有了进一步的需求,想要通过一定的加密手段来确保批量日常生产的电子文件在整个的生命周期中的使用安全。因而,办公文档加密软件成为企业发展数据安全的首选,那么作为企业如何去选择适合的文档加密软件?其什么样的加密技术软件能够更好地实现对数据文件的加密?
首先,剖析数据加密技术,什么样的加密技术更好的能够满足企业的加密需求?目前驱动层加密技术以及应用层加密技术是目前国内的数据文件加密软件更多采用的加密技术,就相比较而言,驱动层加密技术更适合企业的发展所需,并且成为 更多企业在选择数据防泄密的时候更愿意选择的加密技术。为什么这样说?采用驱动层加密技术的加密软件是在操作系统底层来进行加密的,能够实现数据文件在新建生成也就是产生的时候自动进行加密的,加密后的涉密文件在整个局域网以及企业办公允许的环境下可以正常的流通和使用,未获得任何授权允许脱离环境,实现乱码。
驱动层加密技术中比较具备的优势是风奥金甲加密,在整个涉密的环境下,根据企业实际需求,在相关的金甲服务器上将需要进行涉密管理的办公软件勾选为涉密程序,通过涉密程序生产的任意格式的任意文件都是加密的,并且,加密后的文件能够实现“对内交流无碍,对外受控”,帮助企业更好地去实现对办公中的数据文件进行加密,防泄密行为的发生。
其次,办公文件加密是如何实现的?这里我们就金甲加密为例,我们将公司需要进行涉密的软件勾选,这里就以Word、PPT等为例,在将其勾选为涉密软件以后,那么公司内部环境下的员工所有安装客户端的电脑上,通过这个涉密软件生成的文件都是加密的,加密后的电子文件在指定环境下正常流通使用,未获得授权脱离环境乱码,无法打开使用。
接着,也是企业比较关注的问题就是企业在发展中难免有需要对外交流使用的文件,那么外发给客户或者是合作伙伴的文件如何防止泄密?通过金甲加密后的电子文件在外发的时候,需要进行审批解密,审批的时候由申请人员发出申请,审批人员在接收到申请以后,结合实际情况,给予外发文件的使用权限,例如是否允许拷贝、打印、截屏等等操作。企业可以根据需求进行涉密外发文件的使用权限。
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