原创 科技赋能,税道渠成 | 准备阶段之信息化规划

原标题:科技赋能,税道渠成 | 准备阶段之信息化规划

引言

毕马威税务管理变革服务团队推出《科技赋能 税到渠成》系列文章,分享我们与客户在各类税务管理提升、信息化建设项目上的经验和洞见。在之前的文章里,我们已经与各位读者分享了关于房地产企业税务管控提升的探索之路以及针对管理体系建设的专题。许多企业在建立起税务管理体系并且制定了明确的提升路径后,都会对实施体系中的线上管控工具(即:税务信息化建设)摩拳擦掌、跃跃欲试。

然而,在进入到正式的税务信息化建设之前,这些大型企业集团的税务团队一般都需要向管理层提交诸如立项报告、可行性分析、项目预算等一系列材料,阐明税务信息化建设的目标和实施手段,以及需要投入的资源等等。正如我们在本系列的开篇文章中所提到的,税务信息化这个市场才刚刚萌芽,各类税务管理系统产品仍在探索发展之中。因此,许多企业通过行业中较有经验的咨询团队为其定制专属的税务信息化规划以及设计详细需求方案,通过企业内部的信息化团队和(或)外部信息化实施团队进行税务管理平台的开发实施,打造出契合企业自身需求的专属税务信息化解决方案。本篇文章将为各位读者揭开关于税务信息化规划的庐山真面目,一探企业针对税务管理智能化变革所需考量的关键因素。

税务信息化规划怎么做

税务信息化解决方案在市场上仍然是个新鲜事物,企业税务团队可能在邀请了各类厂商进场介绍后,仍难简单比较出优劣或者偏好。毕马威税务变革服务团队认为,在启动税务管理智能化变革前,企业应先回答以下几个问题:

图1:开展税务信息化建设需要解答的问题

为什么

关于税务信息化建设的目标,一般而言在开展管理体系建设和管理提升规划时都会涵盖,也是以上四个问题中较为明确的。

做什么

税务信息化究竟能做什么,哪一些信息化功能适合本企业,将来打造的税务信息化蓝图会是怎样的?我们发现上述一系列的问题在许多马上要开展税务信息化建设的企业面前,仍然是未被准确解答的问题。实际上关于“做什么”这个问题中往往需要解答诸如:税务信息化后的自动化程度,如何运用业财税等数据,如何做平台整合等问题。

谁来做

选择什么样的人员来开发实施,选型什么样的原型产品作为基础,这也是真正开展信息化建设之旅之前需要认真规划和考虑的事项。

如何做

除了知道要做什么以外,税务信息化功能繁多,在企业集团内部也可能涉及多个业务板块需要实施推广,具体哪一个功能优先,哪一个板块开始试点,最终通过多长的时间把整个税务信息化解决方案在企业内部全面上线等问题,一般也需要在向管理层提交立项申请时做出解答。

图2:循序渐进的税务信息化建设

税务信息化涉及面广,专业性强,在信息化建设进程中,需要统一规划,逐步推进,稳步落实,才能实现提高效率,降低风险,创造价值的目标。在接下来的介绍中,我们将沿用本系列的开篇文章中的案例三进行阐述,为读者介绍毕马威为大型企业提供税务信息化规划咨询的经验分享。

案例

C公司是以房地产开发作为核心板块的综合性集团企业,他们聘请了毕马威税务管理变革服务团队提供全集团税务信息化蓝图规划服务以及其地产板块的税务信息化详细设计咨询服务。在进行全集团税务信息化蓝图规划的过程中,我们团队规划了全方位、模块化的调研方案,深度了解C公司各板块的税务管理现状、管控需求、信息化需求等方面的情况。

图3:蓝图规划项目工作铺排

正如前文所述,许多企业在聘请我们团队开展税务管控提升或管理体系建设咨询项目时,会同步针对税务信息化建设进行规划,这也是我们团队在C公司开展项目时的情况。在现状分析的基础上,我们与C公司管理层确认了税务管控提升的建议,并充分收集了C公司下属各版块对未来的税务信息化建设需求。

图4:需求梳理方法

这些需求梳理的结果最终形成了我们为C公司所构建的税务信息化建设蓝图,其中包含了例如纳税申报、统计分析、风险管理等功能,每个功能大类又能进一步细分为各种子功能。针对具体的信息化建设路径规划,我们主要通过功能模块的优先级分析进行推导。

图5:税务信息化功能模块优先级分析

在下一期系列文章中,我们将会继续沿用本案例,与各位读者继续剖析税务信息化详细需求设计的项目经验和毕马威税务管理变革服务团队的分析洞见,敬请期待。

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